← คู่มือทั้งหมด PayPilot
PayPilot · คู่มือการใช้งาน

บัญชีเดียว ดูแลได้หลายบริษัท

เจ้าของ HR หรือพนักงานที่ทำงานมากกว่า 1 บริษัท ใช้บัญชีเดิมเข้าได้ทุกบริษัท สลับไป-มาได้ ไม่ต้องออกจากระบบ

1 หลักการ

เข้าใจ 3 ข้อนี้ก่อน เหลือก็ทำตามขั้นตอน
1 บัญชี → หลายบริษัทLINE เดียว (หรืออีเมลเดียว) เป็นสมาชิกได้หลายบริษัทพร้อมกัน
สลับไป-มาได้เลือกบริษัทที่จะทำงานจากเมนูสลับบริษัท ไม่ต้องล็อกเอาต์
ทำงานทีละบริษัทหน้าจอจะแสดงข้อมูลของบริษัทที่เลือกอยู่เท่านั้น — ปลอดภัย ไม่ปนกัน

2 สำหรับเจ้าของกิจการ (Owner)

เป็นเจ้าของหลายบริษัท — ผูกด้วย “อีเมลเดียวกัน”
เจ้าของกิจการ
  1. สมัครบริษัทที่ 2 ด้วยอีเมล + รหัสผ่านเดิมใช้อีเมลตัวเดิมที่สมัครบริษัทแรก ระบบจะผูกให้อัตโนมัติ
  2. เข้าสู่ระบบครั้งเดียว เห็นทุกบริษัทเข้าด้วยอีเมล/รหัสเดิม จะเห็นทั้ง 2 บริษัทในเมนูสลับบริษัท
  3. สลับบริษัทจากมุมซ้ายบนกดชื่อบริษัท → เลือกบริษัทที่ต้องการทำงาน
สำคัญ: ถ้าเผลอสมัครบริษัทที่ 2 ด้วยคนละอีเมล ทั้งสองจะเป็นคนละบัญชี ยังไม่ผูกกัน — แจ้งทีมงานเพื่อรวมบัญชีให้

3 สำหรับ HR และพนักงาน

ทำงานหลายบริษัท — ผูกด้วย “รหัสจับคู่” ของแต่ละบริษัท ผ่าน LINE
HR / พนักงาน
  1. ขอรหัสจับคู่จากบริษัทที่ 2ให้เจ้าของ/HR ของบริษัทที่ 2 ออกรหัสจับคู่ให้ (เหมือนตอนเชิญพนักงานปกติ)
  2. เปิด PayPilot ใน LINE → กดชื่อบริษัทมุมซ้ายบน → + เพิ่มบริษัทพนักงานทั่วไป: กดปุ่ม + เพิ่มบริษัท ที่หน้าหลัก (ใต้ชื่อบริษัท)
  3. ใส่รหัสบริษัท + รหัสจับคู่ถ้าได้ลิงก์เชิญมา ระบบจะเติมรหัสให้อัตโนมัติ
  4. ถ่ายเซลฟี่ยืนยันตัวตนบัตรประชาชนไม่บังคับ ข้ามได้
  5. เสร็จ — เข้าบริษัทที่ 2 ทันทีต่อจากนี้สลับบริษัทไป-มาได้จากเมนูเดิม
สวัสดี
คุณสมหญิง
บริษัท เอ จำกัด · HR
+ เพิ่มบริษัท (ทำงานหลายบริษัท)
หน้าหลักของพนักงาน
ปุ่ม “+ เพิ่มบริษัท” อยู่ใต้ชื่อบริษัทในแถบหัวสีเข้ม — กดเพื่อใส่รหัสจับคู่ของบริษัทใหม่

ฝั่ง HR/ผู้ดูแล จะมีเมนูเดียวกันที่ มุมซ้ายบน (กดชื่อบริษัท → “เพิ่มบริษัท”)

4 วิธีสลับบริษัท

เมื่อมีมากกว่า 1 บริษัทแล้ว
สลับ:
บริษัท เอ จำกัด
HR · ABC123
บริษัท บี จำกัด
HR · XYZ789
+ เพิ่มบริษัท
เมนูสลับบริษัท
กดชื่อบริษัท → เลือกบริษัทที่จะทำงาน · มีเครื่องหมาย ✓ ที่บริษัทปัจจุบัน

ปุ่ม “+ เพิ่มบริษัท” อยู่ท้ายรายการเสมอ — เพิ่มได้ไม่จำกัด

5 ข้อควรรู้ & คำถามที่พบบ่อย

เงื่อนไขที่ต้องรู้:
  • การ เพิ่มบริษัทด้วยรหัสจับคู่ ต้องทำใน แอป LINE เท่านั้น (ใช้ยืนยันตัวตน)
  • จะรับการ แจ้งเตือน ของบริษัทไหน ต้อง แอดบัญชีทางการ (OA) ของบริษัทนั้นเป็นเพื่อนก่อน
  • เปิดได้ทีละบริษัท ถ้าอยากดู 2 บริษัทพร้อมกันให้เปิดคนละแท็บ/คนละเครื่อง
ใช้ LINE เดิม ผูกบริษัทที่ 2 จะกระทบบริษัทแรกไหม?

ไม่กระทบ — แต่ละบริษัทเก็บข้อมูลแยกกัน บริษัทแรกยังอยู่ครบ แค่เพิ่มบริษัทที่ 2 เข้ามาในบัญชีเดียวกัน

หาเมนู “เพิ่มบริษัท” ไม่เจอ?

พนักงาน: อยู่ที่หน้าหลัก ใต้ชื่อบริษัทในแถบหัวสีเข้ม · HR/เจ้าของ: กดชื่อบริษัทมุมซ้ายบน แล้วเลือก “+ เพิ่มบริษัท” ท้ายรายการ

รหัสจับคู่เอามาจากไหน?

เจ้าของหรือ HR ของบริษัทที่จะเข้า เป็นคนออกรหัสให้ (เมนูเชิญพนักงาน) — รหัสใช้ได้ครั้งเดียว ถ้าหมดอายุให้ขอใหม่

เจ้าของมี 2 บริษัท แต่สมัครคนละอีเมล ทำยังไง?

ตอนนี้เป็น 2 บัญชีแยกกัน แจ้งทีมงานให้รวมบัญชี (ผูกเป็นอีเมลเดียว) แล้วจะสลับไป-มาได้