เพิ่งได้รับสิทธิ์ HR? เริ่มที่นี่ — ทำตามลำดับนี้พร้อมดูหน้าจอจริงของระบบในแต่ละขั้น แล้วระบบพร้อมจ่ายเงินเดือนรอบแรกได้เลย
ระบบจะโชว์ “ตั้งค่าครบ X%” พร้อมปุ่มลัดไปทำขั้นถัดไปทีละขั้น ทำครบแล้วการ์ดจะหายไปเอง · อยากเห็นภาพรวมทั้งหมดหน้าเดียว (พิมพ์ PDF ได้) → เมนู “พิมพ์เขียวระบบ”
เมนู ตัวช่วยตั้งค่าใส่รายชื่อพนักงานก่อน — พิมพ์ทีละคน หรือวางทั้งรายการ (ชื่อ, สกุล, เลขบัตร) ทีเดียว ระบบตรวจและพรีวิวให้ก่อนยืนยัน
เมนู นำเข้าพนักงานใส่เงินเดือนฐานของพนักงานแต่ละคน — ระบบใช้คิดภาษี ประกันสังคม และ OT
เมนู รายชื่อพนักงาน → แก้ไขรายคนกำหนดเวลาเข้า-ออกมาตรฐาน จำนวนรอบตอกบัตร (2 หรือ 4 รอบ) และพิกัด/รัศมีออฟฟิศสำหรับเช็คอิน
เมนู เวลาทำงาน → แท็บ ตั้งค่าเฉพาะบริษัทที่ทำงานเป็นกะ/เข้าออกไม่เท่ากัน — ตั้งกะแล้วผูกให้พนักงาน ถ้าทุกคนเวลาเดียวกันข้ามได้
เมนู เวลาทำงาน → แท็บ กะกำหนดวันลา (ลาป่วย/ลากิจ/พักร้อน) — เลือกชุดสิทธิ์แล้วกำหนดให้ทุกคนทีเดียว ระบบเฉลี่ยตามวันเริ่มงานให้
เมนู เวลาทำงาน → แท็บ สิทธิ์การลาใครเป็นคนอนุมัติใบลา/OT — ตั้งหัวหน้าให้พนักงานแต่ละคน หรือกำหนดสายอนุมัติหลายชั้น (L1→L2→L3) ทั้งบริษัท
เมนู ตั้งค่าสายอนุมัติใส่วันหยุดบริษัท/นักขัตฤกษ์ของปีนี้ — ระบบใช้คิด OT วันหยุด (เรตพิเศษ) และไม่นับขาดงานวันหยุด
เมนู เวลาทำงาน → แท็บ วันหยุดเลือกว่าจะให้ระบบเตือนอะไรผ่าน LINE บ้าง (มีใบลารออนุมัติ ฯลฯ)
เมนู การแจ้งเตือนขั้นที่ติด “ไม่บังคับ” (กะ, แจ้งเตือน) ข้ามได้ · ที่เหลือควรทำให้ครบก่อนรันเงินเดือนรอบแรก ดู % ความครบที่เมนูตัวช่วยตั้งค่า
ได้ — ที่หน้านำเข้าพนักงาน วางรายการ ชื่อ, สกุล, เลขบัตร ทีละบรรทัด ระบบสร้างให้ทีเดียว (เลขบัตรใส่ขีด/เว้นวรรคได้)
หลังเพิ่มพนักงาน กดปุ่ม “คัดลอกรหัสส่งให้พนักงาน” จะได้ข้อความ + ลิงก์เชิญ ส่งให้พนักงานเปิดในไลน์เพื่อจับคู่ตัวเอง
ได้ — เจ้าของตั้ง role (HR/หัวหน้า/ผู้จัดการ) ให้พนักงานจากรายชื่อ หรือมอบสิทธิ์เป็นระดับผ่านเมนูสิทธิ์ผู้ดูแล
ดูคู่มือ “บัญชีเดียว ดูแลหลายบริษัท” ที่หน้าคู่มือทั้งหมด